Excel関数

2014年10月28日火曜日

SUBTOTAL関数を使用し計算できる種類の一覧

Excel2013のSUBTOTAL関数を使用し、計算できる種類の一覧です。

非表示の値を含む	非表示の値を無視	同様の関数	計算内容
1	101	AVERAGE	平均
2	102	COUNT	数値の個数
3	103	COUNTA	データの個数
4	104	MAX	最大値
5	105	MIN	最小値
6	106	PRODUCT	積
7	107	STDEV	標本標準偏差
8	108	STDEVP	母標準偏差
9	109	SUM	合計
10	110	VAR	標本分散
11	111	VARP	母分散

「非表示の値を含む」を使うと、オートフィルターの抽出結果を反映できます。
「非表示の値を無視」を使うと、オートフィルターの抽出結果を反映しません。結果、通常のワークシート関数を使うのと同じになります。

2014年10月27日月曜日

SUBTOTAL関数の入力方法

Excel2013のSUBTOTAL関数の入力方法です。

関数の入力セルに、=SUBTOTAL(　と入力すると、計算方法のリストが表示されるので選択します。

,（コンマ）を入力し、計算範囲を指定します。

）を入力し完了です。

2014年10月26日日曜日

Excel2013のSUBTOTAL関数とは、オートフィルタ結果を反映し計算する関数です。SUBTOTAL関数では平均や合計など11種類の計算ができます。
ここではSUBTOTAL関数とAVERAGE関数を使い、オートフィルタ結果でどのようになるか違いを見ます。

全国の都道府県の人口一覧表です。
セルD2には、 =SUBTOTAL(1,D9:D55)　と入力されていてSUBTOTAL関数で人口の平均を算出しています。

セルD4には、 =AVERAGE(D9:D55) と入力されていてAVERAGE関数で人口の平均を算出しています

［都道府県名］と［人口］の項目名を選択します。
リボンの［データ］－並べ替えとフィルターグループの［フィルター］をクリックします。

人口セルの▼をクリックし、表示されるメニューの［数値フィルター］－［指定の値以下］をクリックします。

オートフィルターオプションダイアログボックスが開きます。ここでは人口が５千万人以下の都道府県の平均を計算したいので、人口に「5000000」と入力し［OK］ボタンをクリックします。

オートフィルターが実行され、人口が５千万人以下の都道府県が抽出されました。
セルD2のSUBTOTAL関数は、オートフィルターの抽出結果で計算結果が変わりました。
セルD4のAVERAGE関数は、オートフィルター実行前と変わりなく同じです。
このようにSUBTOTAL関数を使うと、オートフィルターの抽出結果で計算値を反映させることができます。

2014年10月21日火曜日

COUNTIF関数で指定したデータに一致した個数を数える

Excel2013のCOUNTIF関数で、指定したデータに一致した個数を数えます。

下の表から「休み」の個数をカウントします。

セルC2には、=COUNTIF(C5:E16,"休み")　と入力されています。

C5:E16はカウントするセル範囲です。
"休み"は検索するデータです。

結果カウントされた結果が「5」と表示されました。

2014年10月18日土曜日

COUNTA関数で空白を含まないデータ個数を数える

Excel2013のCOUNTA関数で、空白を含まないデータ個数を数えます。

セルB2には、=COUNTA(B4:B13) と入力されています。
B4:B13はカウントする範囲です。
下のシートは空白セルがない場合です。

空白セルを含めた場合です。空白セルがある場合でも、正常にデータ個数がカウントできました。

2014年10月16日木曜日

HYPERLINK関数でハイパーリンクを作成する

Word2013のHYPERLINK関数でハイパーリンクを作成します。ハイパーリンクとは、クリックするとインターネット等のネットワークのサイトを開くことができる機能です。
お気に入りや仕事でよく使うサイト一覧などで使うと便利です。

セルB2には、=HYPERLINK("http://excel2013-function.blogspot.jp/")　と入力されています。